Scroll to Top

پذيرش

ثبت تمامي اطلاعات انواع مهمانان هتل ، ذخيره هزينه ها و پرداخت ها ، امکان گزارشگيري جامع از تمامي اطلاعات ثبت شده و در تعامل با ساير سيستم هاي پکيج : رستوران ، لاندري و حسابداري 

معرفی کامل نرم افزار

ذخيره تمامي اطلاعات مهمانان هتل در سيستم پذيرش صورت مي گيرد . انواع مختلف مهمان ها اعم از عادي ، گروهي/شرکتي ، پکيج پذيرش و آژانس ها داراي وروردي هاي متفاوت در نرم افزار مي باشند و قابليت تغيير و گزارشات مخصوص به خود را دارا هستند. سيستم پذيرش در ارتباط با ساير سيستم هاي حسابداري، رستوران و لاندري  به صورت شبکه اي عمل مي کند. برخي از امکانات نرم افزار پذيرش به شرح زير مي باشد :

  • تعريف انواع اتاق ها با ويژگي هاي متفاوت ، تعريف خصوصيات مهمانان براي ذخيره سازي ، تنظيم انواع پکيج ها و تعرفه هاي گوناگون و شرکت ها و آژانس هاي طرف قرارداد
  • امکان ذخيره سازي اطلاعات انواع مختلف مهمانان در هتل
  • امکان بازيابي اطلاعات مهمانان قبلي هتل در هنگام ورود مجدد
  • ثبت رزرو براي انواع مختلف مهمانان و ثبت پيش پرداخت ها
  • انجام کنسلي رزوها با در نظر گرفتن نرخ کنسلي
  • ثبت و اصلاح انواع هزينه ها براي مهمانان 
  • امکان صدور اصلاحيه هزينه ها بعد از ذخيره سازي در حسابداري
  • ثيت و اصلاح انواع پرداخت ها ي مهمانان 
  • امکان صدور اصلاحيه پرداخت ها بعد از ذخيره سازي در حسابداري
  • امکان رزرو و ورود سريع و سهل مهمانان توسط ابزار خاص  و  هم چنين مشاهده وضعيت اتاق هاي هتل در هر بازه تاريخي در يک نگاه
  • بستن حساب هاي صندوق در زمان هاي تغيير شيفت اپراتور صندوق پذيرش و انتقال داده ها به حسابداري
  • انجام نيم شارژ اتاق ها در مواقع لزوم
  • مشخص نمودن اتاق هاي خارج از سرويس
  • ثبت پيغام براي مهمانان
  • اضافه کردن مهمانان خاص در بلک ليست
  • تعريف کاربران سيستم و مشخص نمودن دسترسي هر کاربر به منوها
  • ثبت حساب هاي متفرقه صندوق پذيرش با طرف حساب هايي غير از مهمانان
  • امکان چت کاربران نرم افزار با يکديگر و امکان ارسال پيام مديريت
  • مشاهده تمامي سوابق مهمانان خارج شده  و حساب هاي آنان
  • امکان اتصال برنامه به مرکز تلفن و ذخيره سازي اطلاعات تماس ها و هزينه هاي مهمانان
  • و...

 

گزارشگيري کامل از تمامي اطلاعات ذخيره شده ، از ديگر مزيت هاي نرم افزار پذيرش مي باشد . برخي از اين گزارش ها :

  • گزارش اماکن
  • گزارش وضعيت اتاق هاي هتل و مهمانان هر اتاق
  • سابقه اشغالي هتل
  • نمودار وضعيت اشغالي هتل د رماه و روز 
  • اتاق هاي آماده تخيله امروز
  • ورودي ها و خروجي هاي امروز
  • اطلاعات مهمانان مقيم هتل
  • مجموع هزينه ها و پرداخت ها و مبلغ قابل پرداخت و يا دريافت هر يک از مهمانان 
  • تعداد صبحانه ها و تخت هاي اضافه هر روز
  • گزارش پرداخت ها
  • پرداخت هاي اصلاحي و داراي اصلاحيه
  • گزارش هزينه ها
  • هزينه هاي اصلاحي و داراي اصلاحيه
  • هزينه هاي مهمانان پکيجي
  • سابقه انتقال اطلاعات هزينه ها و پرداخت ها به سيستم حسابداري
  • اتاق هاي خارج از سرويس
  • گزارش پرداخت ها و دريافت هاي صندوق با افراد متفرقه
  • گزارش هزينه هاي ثبت شده براي شرکت هاي طرف قرارداد با هتل
  • سابقه استفاده از هر پکيج هتل
  • گزارش رزرو ها
  • گزارش ترانسفرها
  • گزارش No Shows
  • گزارش رزرو هاي کنسل شده
  • گزار ش از انواع پکيج هاي موجود و امکانات آن ها 
  • و...

 

در نهايت مي توان اذعان داشت که نياز هاي موجود در حساب و کتاب بخش پذيرش هتل را با استفاده از اين نرم افزار را مي توان مرتفع نمود . ابزار طراحي شده مي تواند براي کمک به مديران در راه کسب موفقيت لازم ، همواره کمک کننده باشد .

 

 

نیازمندی های سیتم
  • يک عدد PC با قابليت بالا براي ذخيره سازي تمامي اطلاعات به عنوان سرور مرکزي براي تمامي نرم افزار هاي پکيج هتلي
  • تعداد کلاينت هاي مورد نياز در قسمت پذيرش به تعداد افرادي که اپراتور مي باشند متفاوت است 
  • بستر شبکه اي لازم براي اجرا و راه اندازي سيستم ها

اطلاعات تماس

021-88005461 , 021-88337264

021-88337264

09123450225

info@arecosoft.com

تهران - خيابان کارگر شمالي - کوچه مظفريخواه - پلاک 110 - واحد 5

©تمامی حقوق این سایت متعلق به شرکت مهندسی آوای روز می باشد